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2023-04-17 08:51:45 互联网

(资料图)

1、受控文件简介受控文件指按照发放范围登记、发或独立存档管控并能保证收文件主要由文控认证办共同管控种标准性、责任制文件必要修改需要进行申请并登记ECN文件审核批准同ECN必须受控文件封面般加盖受控图章受控文件非受控文件称凡能够产修改状态或版本文件都受控文件说凡存修改换版文件受控文件受控文件主要控制使用文件唯效版本受控文件复制阅读参考复制文件效许公司受控文件拍照片传内部局域网供需要或争议直接网络查看避免原件丢失损坏般说些文件期使用并始终处于修改换版状态文件：本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准本、预算等受控文件作废应所使用场合及收防止其误用受控文件所需要受控其重要性标准性责任性所需要制定相关管理制度并由文控部门进行管控监督防止非规修改或文件重视、随意损坏或丢失其具标准性所修改版或新版本发需要收旧文件防误用受控文件与其文件区别复印版受控文件效能用于解参考作标准责任依据受控文件使用受控文件或资料丢失般要重新填写《文件备案发放申请表》并写明原报关部门审批备案文控补发文件《文件备案发放申请表》取消遗失文件受控号编新受控号并通知相关部门声明作废防止误用般情况受控文件带工作场所（或规定场所）并且所受控文件应该妥善保存受控文件丢失违反公司规章制度应该按内部相关制度进行处罚至于处罚标准由公司相关管理制度定于重要文件要备份比说本放档案室旦副本丢失马补文件保密性质每使用能其部文件另外要加强责任制两必须其负责或者每用完必须交其实于丢失拿丢呢受控文件指按照发放范围计数发并能保证收文件受控文件主要控制使用文件唯效版本复制参考阅读复制版效做标准责任依据且文件封面般加盖受控图章跟踪文件般指各工序流程卡、单、记录等受控文件指受控制文件能随便毁坏、丢失、外流跟踪文件指按照流程需要全程记录关情况文件受控文件按ISO9001标准4.2.3 （或GB/T19001及其体系）要求予控制文件起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行需要修改应按文件控制程序实施般须经提修改意见、讨论修改、审核通、发布、收期文件、登记文件览表等程序随意修改。

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